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    September 03

    Cooking Club 的故事 – 联合

           有一天和EllenVicky聊天时,突然想到一个问题,为什么不和其他Club联合起来搞几次活动呢?这应该是大家加强交流和合作的机会。于是马上开发了两个备选方案:和Movie Club一起办一次夏季专题,谈谈夏季的食品和电影;以及和陶氏内部一个WIN的官方机构(关心女性的发展,面向女性和男同胞--此处根据WIN的金牌主持人Judy小姐的建议修改 ^_^)举办一次活动,题目也想好了,就叫“厨房中的艺术”。

           且不说“厨房中的艺术”,现阶段可以立即加以实行的就是夏季专题了。说干就干,打电话和Movie Club的高层交换了意见,约定了一个中午时间(822日)大家在一起开午餐会,商讨具体的活动计划。

           很不幸的是那天是我做Support,来了一个P1 Case,还CallIncident,一上午的时间都花进去了,中午饭也没来得及吃。做完手上的活,我赶紧去我们定的会议室。一推门进去,里面坐满了人,有Cooking ClubMovie Club的高层们,还有这次活动Cooking Club方的主持人SherryNico. 我进门的时候Sherry正在Show她事先做好的一个Action Item表,把这次讨论的内容往里加,看上去非常专业。Sherry是一个很有经验的活动主办人和主持人了。有她在,我就可以偷很多懒了 J

            商定好计划,分配好任务,大家就开始行动起来。我们已经决定从这次活动开始要邀请公司的高层领导参加。这次由我去邀请Tom Gurd。本来还想,要找到Tom Gurd恐怕不是件容易的事,因为他很忙,行踪不定。然而我发现正好第二天English Club有个讲座,就是邀请Tom来主讲。我就趁此机会在讲座结束的时候私下里向Tom表达了我们Cooking ClubMovie Club第一次联合举办活动,想邀请他做我们贵宾的想法。Tom人很和善,听到我们邀请他很高兴。不过问清楚了我们活动的时间后有些为难,因为920号的中午他有会议。我说如果他能抽出5分钟的时间到我们活动现场来一下就好,他很高兴的答应了。

          舞台已经搭好了,剩下的就等拉开幕布了......

    August 19

    Cooking Club 的故事 - 招新

    按:Cooking Club 在七月份进行了招新活动,这是当时的海报
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    Hi, All,
     
    Do you want to ENJOY DELICIOUS LIFE? Do you want to improve your COOKING SKILLS? Do you want to develop your LEADERSHIP by holding a great activity?

    Your chance now coming -- JOIN THE COOKING CLUB!!!
     
    Cooking club is one of the most important clubs in DOW Shanghai branch. Our club members come from various departments. We have held several interesting sessions in the past one year. They are :
     
    10/17/2005 : Beer chicken leg. Ellen Guo showed us the secret recipe to cook the delicious beer chicken legs.
    11/21/2005 : Subject cooking competency - Egg and Bean curd. Every participator showed us the incredible delicate and good-looking food.
    12/19/2005 : Christmas cookies show. Jamie Linna showed us how a family prepared their Christmas in America.
    03/06/2006 : Dumpling show. Jay Ren and Jaffrey Gao showed us so many  complicate skills to make a dumpling.
    05/27/2006 : Cooking with Snow White. This activity which was held on the DOW Family day taught children and their parents how to make Sushi and Sandwich. We have many beautiful pictures which could be found under our club folder.
     
    The registration sheet is here: <<Cooking Club Registration.xls>>
     
    Note: If you want to be a facilitator for the future activities, you can mark the 'Facilitator' field with 'Y'.
             For our old club members, please refresh your registration information!
     
    More pictures, you can find here: <<Cooking_Club>>
     
    Ladies and Gentlemen,
              What are you waiting for -----------Come on & Join us !
     
     

    Cooking Club 的故事 - 宣传

            觉得自己还真是适合做推销员,总是会抓住任何机会宣传我们的Cooking Club....

            周一的时候我们举办了Cooking Club 招新和改组后的第一次活动。这次活动的主题是“Brazil Style Dish”,是由IT Center的四位女士主持的。这次活动的缘起是我们在召集第一次Facilitator会议的时候,四位女士提出她们Team里有一位从巴西来的专家,他的夫人巴西菜做的很好,我们可以请她来给我们做一次活动。我们都觉得这个活动很有创意,于是当场就敲定了。

            四位女士准备工作做的很细致,而且我们的大厨Sylvia也很认真。在活动前几天她还专门来办公室让我们把要用的铁锅带给她看,以决定是否适合她要做的菜。可怜了千里迢迢从家里背锅过来的Vicky,前一天晚上她还是抱病把铁锅刷得干干净净......

            整个活动进行的很成功。现场气氛热烈,而且最重要的是Sylvia烧出来的巴西菜真的很好吃,大家都赞不绝口......

            中间发生了一个小插曲,当时我正站在门边负责现场拍照。突然我看见旁边的门开了,走出来一群人。再一看,不得了,有我们的大老板中华区总裁James McIlvenny,以及我们Shared Service 的头Tom GurdJames看到餐厅这边很热闹,就好奇的走到门口,探头往里张望,想看看是什么活动。我一看,这不是好机会么,立即迎上前去,“Cooking club, Brazil Style Dish!”这时Tom Gurd在电梯那头问,是什么活动? 我对着那边等电梯的Leader们笑着大喝了一声“Cooking Club!Tom哦了一声,露出一幅我知道的表情。

            Tom的确知道我们Cooking Club。说起来还是因为我一次很糗的事情。

            上次Family Day活动之前我代表Cooking Club去邀请Tom参加我们的活动。当时我等在Tom必经之路上,等他走过来的时候突然跳了出来,把他吓了一跳。据当时在场的Ellen回忆说,我当时就像拦路的大盗一样,涨红了脸,大声对他说着背了很多遍的台词。而Tom一愣,大概以为我要抢他,呵呵。回来后还被Ellen笑了半天。

             Leader们走后,我脑中浮现出一个主意:以后每次活动后,送一些做出来的样品和洗出来的照片给Leader们,他们大概不会拒绝吧......嘿嘿!!! 想到高兴之处口水滴了出来,怎么看我怎么象奸商.....

            活动进行到一半,我拍照也拍累了,于是坐在一个角落里开始吃东西。这时发生了一件被Club的另一位董事—Vicky—后来一直记恨了很久的惨事。

            当时的情况是这样的,我旁边正好坐了两位MM,我一看不认识,就习惯性的进行了搭讪。

    “你们是XX层的吧,我以前好像没有见过你们.....

    “嗯,我们是CSR部门的......

    “哦,我是XXX,你们贵姓?.....”

      ........

             我正谈得高兴,突然听到旁边有人故意咳了几声,我抬头一看,是Vicky。这时Vicky凑上来,似乎对我说了一句话。现场很吵,我没有听清,不过我猜想她大概是想从我旁边穿过去,于是噌的站起来,给她让路。Vicky当时一愣,一幅很受伤的表情,丢下一句,“算了,我不跟你说了......”然后转身过就走了。

           事后根据Vicky整理的版本,当时的情况是这样的:她在现场吃也吃了,看也看了,正好坐她周围的人都不认识,就走过来想和我聊聊。结果她过来的时候正好看见我拿着名牌和两位MM搭讪。据她说当时她在我边上站了足足有2分钟,我就当她是隐形人一样。最后她终于忍不住走上来对我说了一句:“Ramon, 我想对你说句话......”没想到我居然突然站起来退开,严重的伤害了她的感情。Vicky回去后向Ellen哭诉,说我不把已婚女士当女人看......

           天地良心,我当时之所以向两位MM搭讪,完全是把它当成我的工作。因为我们Cooking ClubIT Center已经是人尽皆知,但是在其他部门,还是需要加大宣传。我现在所要做的,就是尽可能利用一切机会认识不同部门,不同楼层的人,鼓励他们加入我们的主持人团队。这样慢慢就会加大我们Club在其他地区的影响。

    Cooking Club里,也就我有这样的厚脸皮和这样的热情来不遗余力的做这件事。所以,我不被人误解,谁来承担被别人误解的压力.......:)

           不过,我还是要向Vicky道歉,我只是一进入工作状态,就会只专注于我谈话的对象。所以,我不是故意的。而且,在我的心中,你和Ellen永远是我的最佳搭档.....

    Cooking Club 的故事 - 改组

            Cooking Club发展的一个转折点是今年在公司Family Day上的活动。

            Family Day也叫“全家乐陶陶”。公司每年都会举办,目的在于促进家庭和睦和员工之间的交流。每个员工都可以带自己的家属参加,包括孩子。

        今年的Family Day是在松江的青青森林公园举办。整个活动都是外包给Vendor的。Vendor采用了嘉年华的形式,在一块大草地上布置了十个左右的摊位。每个摊位是一个游戏。而我们Cooking Club通过争取,设立了本次活动里唯一一个Dow自己的展位。这次活动我们经过热烈讨论,决定主要面向孩子和他们的父母。活动的形式是请专业厨师来教小孩子和他们的父母一起做三明治和寿司。而题目就定为“和白雪公主做饭饭”,以增加对小孩子的亲和力。说起来我还因为这个名字被好几位朋友误解。当我把它放到我MSN上,短时间之内就收到好几位朋友“暧昧”的问候:“你好幸福哦,和白雪公主一起做饭饭”。 这话只说对了一半,是别人和白雪公主做饭饭,我只是在旁边打杂。好伤心.......

        这次活动繁复的准备工作暂且不提,我觉得我们针对这次活动最明智的决定就是邀请了一些有热情有能力的优秀人才一起加入我们活动筹备小组。没有这些人的参与和贡献,我很难想象这次活动会如此成功。这一点再一次印证了Good to Great中的一个观点,能够为一个团队或组织选到合适的人,对该组织的发展具有关键作用。你可以不清楚你的团队或组织将来要做什么事,但是只要你有了合适的人,你自然会知道。

            Family Day的活动过后,Cooking Club的董事会面临一个问题:如何继续发展我们的Club并扩大影响。以及我们还要解决的一个课题是,如果我们这批Organizer以后退出了,如何能确保Cooking Club能够像我们在时一样成功,甚至更好,也就是可持续发展问题。我想Family Day上的成功经验给了我们一些启发。

        在今年的7月份,我们面向公司整个上海分部进行了招新,同时改组了整个Cooking Club的运作方式。我们成立了一个Facilitator Team,吸收了40多名活动主持人。这样充足的人力资源使我们每个月办一次活动成为可能。以前的时候每次活动都是我们董事会亲历亲为,加上每个人手上还有很多项目要做,每次都要累个半死。现在改组以后,不仅我们办活动的时候轻松多了,还会使大家有参与感,提出更多好的点子,使活动越办越好。

            Facilitator Team的职责是提出每次活动的内容,然后在Team中每次选出4~5人作为该次活动的Facilitator。基本原则是大家轮流主持,保证都有机会。一般是谁提点子就由谁来组团和承办。同时我们还建立了一套标准的流程,包括一个活动从提出,资金申请,场地预定,到现场设备安装的过程。

        这里可以透露的一个内部消息是,董事会的董事们目前就选取下一任董事会成员的原则达成了一致意见。下一任董事会成员将从Facilitator Team里选取。我们会培养和观察,选择适合我们把手中的接力棒传下去的人选。所以如果你有意于致力发展Cooking Club,从现在开始就要努力了哦......

     

    August 18

    Cooking Club 的故事 - 前言

          Cooking club是Dow里最成功的民间组织之一。最初是由三个女孩子在聊天时突发奇想提出来的。然后从最初的三十几个会员,发展到今天的90多个会员,包括一个40多人的主持人团队,不知不觉Cooking Club已经走过了她一岁的生日。
         我有幸在Cooking Club组织第一次活动的时候以超级打杂的身份加入,并陪伴着她走过了一年的风风雨雨。这样的一个民间组织,却是我亲手参与组建并见证了的一个高效团队的成功典范。在和Club里的优秀成员共事的日子里,不仅学到了许许多多以前没有机会学到的经验,它还是我一生中值得回忆的幸福时光。
          关于Cooking Club和她的组建者们的故事,足够写一个系列。希望我有机会慢慢把它写出来。这里我想用倒述的方式来写,因为积攒的东西太多,只能从最近的时间开始还债。:)